Vedení tiskové konference: základní pravidla

Novináři vysoce cenějí účast natiskové konference, protože poskytují příležitost získat nejdůležitější informace z vlastní ruky. Zúčastňují se zástupci velkých firem, populární osobnosti. Je zde možnost upozornit na problém, představit nový typ služeb a seznámit se s úspěchy, které společnost dosáhla. Koneckonců, tisková konference je ústřední událostí, při které se řeší mnoho důležitých otázek a úkolů. Proto je důležité vědět, jak správně uspořádat událost.

Velké organizace se zajímajíobjektivní pokrytí svých aktivit v médiích v předstihu sestavují plán frekvence konání tiskových konferencí. Navíc frekvence těchto událostí hovoří o důvěře v tisk a může vyvolat pocit stability. Středně velké organizace musí samy určit, co bude pro ně nejvhodnější. Novináři jsou často pozváni každý měsíc nebo čtvrtletně.

Po přemýšlení nad hlavním tématem události (příběhsituace na trhu, prezentace nových služeb společnosti, analýza aktivit za daný čtvrtletí), je nutné formulovat to velkoryse. Mělo by to znít, aby upoutala pozornost na nadcházející tiskovou konferenci.

Je žádoucí, aby pořádání tiskové konference nebylose shodoval s okresy, městskými událostmi nebo významnými událostmi, které by mohly odvrátit významnou část novinářů. Optimální čas pro uspořádání tiskové konference bude v polovině týdne, nejpozději čtyři v odpoledních hodinách. Je také nežádoucí, aby se vaše událost shodovala s tou, kterou budou mít orgány.

Výběr místa, kdetiskové konference, je třeba postupovat z možností organizace. Místnost musí být nezbytně dostatečně prostorná, aby mohla ubytovat nejméně dvacet lidí, ale na druhou stranu by nemělo existovat dostatek volného prostoru, aby nebyl vytvořen pocit bezvýznamnosti události. Měli byste věnovat pozornost tomu, zda v místnosti jsou mikrofony, pokud je to nutné, postarat se o přítomnost projekčních obrazovek. Pokud jsou žurnalisté z televize pozváni, musí poskytnout volný prostor pro uložení televizních kamer.

Připravit a uspořádat tiskovou konferencibyly uskutečněny na vysoké úrovni, je třeba sestavit seznam médií, jejichž zástupci se budou účastnit akce. Dva týdny před plánovanou konferencí se novinářům zasílají tiskové zprávy, stejně jako pozvánky, které obsahují téma události, jméno novináře, datum a místo konání. Je-li adresa na málo známé ulici, měla by být pozvánka lépe vybavena schématem provozu. V předvečer události, objasnit počet hostů, novináři potřebují volat. Koneckonců, mohou zapomenout na pozvánku nebo nedostanou tiskovou zprávu.

Před zahájením konference jsou účastníci registrováni. Později je seznam pozvaných novinářů vyplněn hostitelem akce. Chcete-li uspořádat tiskovou konferenci vytvořil atmosféru pohostinnosti, musíte se postarat o stoly pro novináře, na které se dávají jména médií.

Pro novináře, zvláštníprezentační balíčky obsahující "výtisky", které obsahují tiskovou zprávu, seznam lidí na tiskové konferenci, propagační a propagační materiály.

Tajemník tisku, který držítisková konference, otevírá událost, oznamuje své téma a pak předkládá lidem, kteří dali na tiskové konferenci. Mezi jeho povinnosti patří také sledování předpisů. Tajemník tisku musí být schopen vést dialog. Měl by zaplnit pauzu, když se v rozhovoru objevil problém.

Na stole, za kterým sedí lid,že na tiskové konferenci potřebujete uspořádat tabulku se jmény a postavením. U událostí navržených po dlouhou dobu byste měli poskytnout přestávku na přestávku na kávu, návštěvu toalety a kuřáckých pokojů.